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 岗位职责:

1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

2、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

3、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档

4、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存

5、配合直接上级完成部分文件的打印、复印、传真、扫描等文字工作

6、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

7、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

8、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记;

9、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记

10、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

11、完成领导交办的其他或临时工作

 

任职资格:

1、身高1、62以上;形象好气质佳;

2、本科以上学历,行政管理、文秘相关专业;

3、品性佳、踏实稳重,具备良好的执行力;

4、一年以上相关工作经验,能够独立完成工作;